Allgemeine Verwaltungstätigkeit
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Geordnete Aufbewahrung der Verwaltungsunterlagen (Beschluss-Sammlung, Versammlungsniederschriften, gerichtliche Entscheidungen, Pläne, Schließscheine) sowie der Abrechnungsunterlagen während der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen
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Allgemeine Aktenführung
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Erfassung und Pflege der Eigentümerdaten
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Durchführung der Entscheidung des Eigentümers
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Einstellung, Überwachung und Kündigung von Personal für die Eigentümergemeinschaft (z.B, Hauswart, Hausreinigungskräfte)
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Abschluss, Unterhaltung und Kündigung von Lieferungs- und Entsorgungs-, Wartungs- und sonstigen Dienstleistungsverträgen, sowie von Verträgen zur verbrauchsabhängigen Abrechnung von Heiz-, Warmwasser und Kaltwasserkosten einschließlich der erforderlichen Geräteausstattung
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Abschluss und Kündigung von Versicherungen
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Überwachung der Einhaltung der Hausordnung und Aussprache von Abmahnungen gegenüber dem Störer bei Vorliegen schriftlicher und nicht anonymer Beschwerden sowie Unterrichtung der Eigentümer, wenn die Abmahnung ohne Erfolg blieb.